De wereld lijkt in brand te staan. Of je nou burger of bedrijf bent, de behoefte om te helpen, lijkt te groeien. Hoe pak je dat aan?
De jaarlijkse heisessie. Niet iedereen keek ernaar uit, maar het MT van Van Baalen & Partners wist het belang van de neuzen en ogen dezelfde richting op. Directeur Alexander van Baalen nam het woord. ‘Ik weet niet hoe het jullie vergaat,’ begon hij, ‘maar ik word soms moedeloos van het nieuws. Oorlog, klimaatproblemen, stijgende kosten voor iedereen. Het voelt alsof de wereld in brand staat.’
Er werd geknikt. Iedereen herkende het gevoel.
‘We hebben het goed,’ vervolgde Alexander. ‘Maar ik vraag me steeds vaker af: wat geven we eigenlijk terug aan de gemeenschap waar we al dertig jaar deel vanuit maken? Want de wereldproblematiek kunnen we niet oplossen, maar op microniveau valt er van alles te doen.’
Daarmee was de toon gezet. Geen spreadsheets, geen KPI’s — maar een gesprek over verantwoordelijkheid.
Met of zonder tegenprestatie
Financieel directeur Mark schoof zijn laptop naar voren. ‘Als we iets willen doen, moeten we het goed doen. Structureel. En fiscaal verstandig.’ Hij had zich met Alexander voorbereid, en legde uit dat er voor bedrijven verschillende manieren zijn om te sponsoren of te schenken.
Zo kan een bedrijf sponsoren met geld, producten of diensten – dat valt meestal onder bedrijfskosten. Als tegenprestatie kan de bedrijfsnaam op shirts, langs het sportveld of bij een evenement getoond worden. Bij producten of diensten kun je denken aan gratis kantoorartikelen leveren of juridisch advies bieden.
Mark: ‘Een zakelijke gift of schenking zonder tegenprestatie is natuurlijk ook mogelijk. Bijvoorbeeld door een percentage per verkocht product aan een goed doel te doneren of met een periodieke gift aan een instelling met ANBI-keurmerk, waardoor het bedrag fiscaal aftrekbaar kan zijn.’
Hierbij is aftrek mogelijk tot 50 procent van de winst (maximaal € 100.000). Bij giften in natura boven € 10.000 is een onafhankelijke waardebepaling nodig.
Hij vertelde ook dat ‘Employee & Corporate Volunteering’ een populaire manier is van betrokkenheid tonen. ‘Bijvoorbeeld als het bedrijf het gedoneerde bedrag van werknemers verdubbelt. Of dat ze werknemers betaald vrij geven om te helpen bij een maatschappelijke organisatie. Kortom mensen, de keuze is reuze!’
Notariële akte verplicht?
Een paar weken later was dit het onderwerp van de afdelingsvergaderingen.
Karim, projectleider én rugbyvader, zei enthousiast: ‘Onze rugbyclub zou echt heel blij zijn met nieuwe sponsoring. Ze hebben dringend materialen nodig.’
Zijn collega Marieke van HR – vrijwilliger bij het lokale broodmuseum – zei: ‘Ja, bij ons museum moet er ook meer brood op de plank. We zouden zo blij zijn met meer bezoekers en financiële ondersteuning. Anders bestaan we over vijf jaar niet meer.’
De ideeën stapelden zich op. En de vragen ook. Bijvoorbeeld of hier geen notaris aan te pas moest komen?
Financieel directeur Mark had het voorgelegd aan een bevriend notaris. Die had het volgende gezegd. ‘Voor periodieke schenkingen is een notariële akte niet meer verplicht, maar veel organisaties en bedrijven kiezen er wél voor. Voor zekerheid en om misverstanden te voorkomen. Bij grotere structurele bijdragen, zoals het oprichten van een bedrijfsfonds of een stichting, is de notaris essentieel. Dat is ook het geval als een bedrijf bijvoorbeeld in statuten wil vastleggen dat maatschappelijke bijdragen onderdeel worden van de bedrijfsfilosofie.
En toen kwam het stemmen binnen het bedrijf. Van alle opties kregen de rugbyclub en het museum de meeste stemmen. Maar belangrijker: iedereen was het eens dat dit geen eenmalige actie mocht zijn.
‘Wij kunnen de wereldproblemen niet oplossen,’ herhaalde Alexander in zijn speech. ‘Maar we kunnen wél iets betekenen voor de mensen en organisaties hier om ons heen.’
Samen verantwoordelijkheid nemen
In de weken daarna gebeurde er iets bijzonders. Medewerkers meldden zich spontaan aan voor vrijwilligersdagen. Klanten reageerden enthousiast als ze de bedrijfsnaam zagen bij het museum. En tijdens een sollicitatiegesprek zei een kandidaat: ‘Ik heb voor jullie gekozen omdat jullie iets terugdoen voor de maatschappij.’
Een mooi moment was toen de jeugdteams van de rugbyclub hun nieuwe trainingspak – een extraatje – kregen. Niet alleen stond het bedrijfslogo op de voorkant, maar op de achterkant stond het woord: SAMEN.
En misschien is dat precies waar het om draaide, zei de clubvoorzitter in zijn dankwoord. ‘Niet om de grote gebaren, maar om sámen verantwoordelijkheid te nemen voor de plek waar je werkt, leeft en sport. Dank voor deze “samen”werking, firma Van Baalen!’
