Dat gezond personeel tot goede werkprestaties leidt weet iedereen inmiddels wel. In de praktijk zijn er echter maar weinig bedrijven die optimaal investeren in een vitaal werkklimaat voor hun werknemers. Bij Ernst & Young is dat duidelijk anders. Met de introductie van het programma Fit4theJob investeren zij in het welzijn van de werknemers. Met als resultaat bedrijfsatleten die optimaal presteren.
Hugo Hollander en Caroline van den Berg in de nieuwe sportruimte van Ernst & Young Den Haag.
Tekst: Jolanda van Drie
Fotografie: Rob Schippers
"Het is heel erg belangrijk om rekening te houden met de gezondheid van het personeel," steekt Caroline van den Berg van wal. Zij is verantwoordelijk voor Partner Development van Ernst & Young en leidt het project Fit4theJob in België en Nederland. Vandaag is ze naar de Haagse vestiging van Ernst & Young gekomen. Op donderdag 12 augustus is daar een sportruimte voor het personeel geopend, wat helemaal past bij de doelstellingen van Fit4theJob. Samen met de Regional Managing Partner van het kantoor in Den Haag, Hugo Hollander, schuift ze aan voor een openhartig gesprek over de ambities van Ernst & Young om medewerkers fysiek, mentaal en emotioneel een betere balans te laten vinden.
Fit4theJob
Vitale en energieke medewerkers, dat is het streven. Caroline duidt: "We willen het personeel optimaal laten presteren, in werk en privé. Het gaat dan niet alleen om sport. Facetten als voeding en ontspanning spelen ook een rol." Het programma van Fit4theJob is erop gericht de medewerkers fysiek, mentaal en emotioneel een betere balans te geven om zo hun vitaliteit structureel te verbeteren. "Om het maximale uit jezelf te halen moet je niet alleen fysiek, maar ook mentaal en emotioneel in topvorm zijn. Daarom concentreert het Fit4theJob programma zich op drie verschillende assen, namelijk IQ (mentaal), EQ (emotioneel) en FQ (fysiek).Aan het begin van je loopbaan wordt je vaak geselecteerd op basis van intelligentie (IQ). Later wordt EQ steeds belangrijker. Is iemand in staat om relaties aan te gaan, bruggen te bouwen en veranderingen te begeleiden? De FQ zal op langere termijn het succes van je loopbaan bepalen. Is iemand in staat om te luisteren naar zichzelf, om te gaan met stress, prioriteiten te stellen en voldoende te ontspannen?" "Binnen onze organisatie wordt er veel aandacht besteed aan de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers. De fysieke as is qua aandacht tot op heden onderbelicht gebleven. Fit4theJob geeft medewerkers de kans om hier op een inspirerende manier aan te werken." Hugo licht verder toe: "Met het programma willen we de principes van topsport naar het bedrijfsleven vertalen. Onze werknemers moeten namelijk ook elke dag topprestaties leveren. Onze accountants, adviseurs en advocaten moeten dus eigenlijk volgens eenzelfde levenshouding vitaal genoeg zijn. Wij vormen bedrijfsatleten. We willen een mindset van vitaliteit creëren."
Fit4theJob: het programma
Fit4theJob startte in 2007 voor de partners. Aan het programma deden reeds 100 partners mee. Het resultaat was succesvol: 80 procent van de deelnemers waren fitter. In mei 2010 werd het programma voor alle medewerkers opgestart. Alle medewerkers van Ernst & Young kunnen de vragenlijst invullen. Tijdens deze eerste stap vullen medewerkers tal van zaken in over het werk, privé-leven en welzijn. Naar aanleiding van deze vragenlijst krijgen de medewerkers concrete tips voor hun welbevinden. 1.000 medewerkers krijgen vervolgens de kans mee te doen aan de HealthCheck. Voor het gehele programma, dat bestaat uit vragenlijst, HealthCheck en vitaliteitprogramma, zijn 500 plaatsen. Deelnemers worden willekeurig gekozen. In juli is het programma wegens succes uitgebreid met 500 plaatsen.
Nieuwe sportruimte
Het verschaffen van een sportruimte past goed binnen de doelstellingen van Fit4theJob. Zo kunnen alle medewerkers zich fysiek beter trainen. Ernst & Young in Amsterdam en Rotterdam waren de trendsetters, maar nu beschikt het kantoor in Den Haag ook over een prachtige fitnessruimte voor het personeel. In de kelder van het karakteristieke kantoorpand is de fietsenstalling geheel verbouwd, waarbij het sportieve karakter als overeenkomst overeind blijft staan. Hugo leidt ons met recht trots rond: "De sportruimte met gescheiden kleedkamers met douches kunnen door alle medewerkers gebruikt worden. Ook als zij niet binnenhuis sporten bieden de doucheruimtes uitkomst voor de fietsers die bezweet op het werk aankomen."
De ruimte zelf lijkt kaal, maar heeft op deze manier des te meer mogelijkheden voor sporten en workshops. De ruimte is praktisch ingericht met de zo bijpassende spiegel voor sportcentra aan de zijkant van de muur. Trainers kunnen groepen diverse sportlessen aanbieden zoals yoga, zumba of tai chi. De eerste les bestond uit Qigong, een Chinese bewegingsleer. "Lessen worden overigens ook gegeven door bekende trainers uit de sportwereld", vervolgt Hugo. "Als partner van NOC*NSF kan Ernst & Young goed gebruikmaken van haar sportieve contacten. Verder geeft de sportruimte mogelijkheid voor groepsessies en stoelmassages. Eveneens kan de fysiotherapeut gebruik maken van de ruimte." Ernst & Young staat bovendien open voor nieuwe initiatieven. "Of het nu gaat om tafeltennis, nieuwe workshops of medewerkers die zelf een sportles willen geven: alle ideeën zijn welkom!"
Goede resultaten, nieuwe rituelen
"De response van medewerkers is groot", vertelt Caroline. "Het programma Fit4theJob leeft enorm. Als een olievlek verspreidt de populariteit van het programma zich onder de medewerkers. Het programma geeft dan ook hele concrete tips waar je gelijk mee aan de slag kunt. Het gaat er in de basis om dat je bepaalde rituelen vervangt door gezondere rituelen. Deze bewustwording is belangrijk. We creëren graag langdurige, positieve resultaten voor onze medewerkers."
"Zelfs als zij na een paar jaar switchen van baan, betaalt deze investering zich terug", voegt Hugo toe. "Wanneer ex-werknemers goed terug kijken op hun tijd bij Ernst & Young, hebben we goede ambassadeurs. Maar het belangrijkste is dat we de arbeidsprestaties duurzaam maken. Uiteindelijk zie ik het als een stukje verantwoordelijkheid van de werkgever om werknemers een goede balans mee te geven." "Vanuit Ernst & Young creëren wij hiervoor de randvoorwaarden, maar uiteindelijk moet elke werknemer zelf de gezondere stappen nemen", geeft Caroline daarop aan. Het initiatief wordt echter duidelijk breed omarmd. Zelfs buiten de organisatie: "Onze zorgverzekeraar vindt dit zo'n goed initiatief dat zij zelfs een gedeelte subsidieert. Ook neemt zij een deel van het programma over."
Sporten, ook extern
Ook buiten de werksfeer stimuleert Ernst & Young een sportief klimaat. Veel medewerkers sporten. Hugo: "Onze medewerkers zijn tot in de haarvaten van de maatschappij betrokken met breedtesport. Wij vinden het ook belangrijk dat zij dat blijven doen. Vele medewerkers hebben persoonlijk iets met sport.
Ernst & Young sponsort bovendien vele sporten. "Wij kunnen ons goed vinden in de ambities van topsport. Zo doen steeds meer medewerkers mee met de jaarlijkse City-Pier-City-Loop. Maar wij sponsoren ook regionale voetbalclubs zoals ADO. Verder juichen wij als partner in sport van NOC*NSF de ambitie toe om de Olympische Spelen van 2028 in Nederland te organiseren.
Over enkele maanden beginnen we weer met trainen voor de City-Pier-City-Loop. Gedeeltes van de trainingen kunnen nu ook in de workshopruimte gegeven worden. We begonnen ooit met 30 medewerkers die meeliepen, maar dit jaar zou ik graag op 300 deelnemers rekenen! We hebben niet voor niets de Gulden Ooievaar voor dit evenement gewonnen. Medewerkers van Ernst & Young, dat zijn bedrijfsatleten!
